Elektroniczne legitymacje studenckie

Legitymacja studencka jest elektroniczną kartą procesorową. Na legitymacji są nadrukowane następujące dane studenta: (1) kolorowe zdjęcie; (2) imię i nazwisko; (3) nr albumu; (4) nr PESEL; (5) data wydania legitymacji. W układzie elektronicznym kodowane są następujące dane studenta: dane pkt 2-4 oraz (6) data ważności. Przedłużanie ważności legitymacji odbywa się co semestr, poprzez: (i) wklejenie hologramu na rewersie legitymacji (zawierającego kod GSW: 022) oraz (ii) zakodowanie w układzie elektronicznym nowej daty ważności (6).

Należy złożyć wniosek o wydanie legitymacji (lub wydanie jej duplikatu) – przesłać go z załącznikami mailem: legitymacje@gsw.gda.pl
Rozpatrywane będą tylko wnioski kompletne, tj. zawierające:

1. Wniosek (do pobrania na dole strony)
2. Aktualne zdjęcie w wersji elektronicznej o rozmiarach minimum 236x295 pikseli (czyli 2,0x2,5 cm w jakości 300 dpi), spełniające wymagania określone dla dowodów osobistych, wykonane na jasnym tle, kolorowe (zalecany format pliku: JPG)
   
   • Uwagi:
   • Rozmiar 236x295 pikseli podano jako wartość minimalną, należy zadbać o proporcje (236x295 pikseli = 2,0x2,5 cm), gdyż część zdjęcia może zostać ucięta; uczelnia nie bierze za to odpowiedzialności
   • Zdjęcia do dowodu osobistego różnią się wielkością (492x633 piksele = 3,5x4,5 cm), ale też nieznacznie proporcjami: są wyższe, stąd takie zdjęcia będą nieznacznie przycięte (najczęściej od góry)
   • Uczelnia nie kontroluje rygorystycznie zgodności zdjęć do legitymacji z wymaganiami dla dowodów osobistych, jednak nie przyjmuje zdjęć:
     
     • zbyt niskiej jakości (poniżej 236x295 pikseli)
     • na ciemnym lub niejednorodnym tle
     • w nakryciu głowy, w ciemnych okularach (chyba że zachodzą przesłanki zwalniające)
     • z widocznymi dopiskami, odciskami pieczęci, dorysowanymi elementami graficznymi itp.
   • Wymagania do zdjęć do dowodów osobistych: https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu (praktyczne wskazówki dot. zdjęć do dowodów osobistych)
   • Legitymacja studencka jest dokumentem publicznym, stąd student bierze prawną odpowiedzialność z tytułu konsekwencji wynikających z dostarczenia niewłaściwego zdjęcia
   • Jeżeli jakikolwiek organ zakwestionuje legitymację studencką z powodu niewłaściwego zdjęcia, będziecie musieli Państwo wystąpić do GSW o wydanie duplikatu legitymacji
3. Dowód wpłaty 22 zł za wydanie legitymacji studenckiej
   lub 33 zł za wydanie duplikatu legitymacji
   w formie pliku PDF z systemu bankowości elektronicznej lub zeskanowany
   w tytule płatności prosimy podać imię i nazwisko, nr albumu oraz zwrot "wydanie legitymacji" (lub "wydanie duplikatu legitymacji")
   (nr rachunku bankowego jak dla opłat za studia)
4. Jeżeli pod adresem legitymacje@gsw.gda.pl nie przyjęto Państwa zdjęcia i przesyłacie nowe, prosimy dołączać do kolejnego maila również poprzedni wniosek i dowód wpłaty (przyspieszy to pracę).

Studentowi może być wystawiona legitymacja tylko 1 raz. Jeżeli ją zagubi, a chce ją posiadać, musi złożyć wniosek o wydanie duplikatu legitymacji – jest to ten sam wniosek, co o wydanie legitymacji. Należy tylko w polu "Poprzednio wystawiono już dla mnie legitymację studencką" zaznaczyć TAK.

• Opłata za wydanie duplikatu legitymacji wynosi 33 zł. Numer rachunku bankowego i inne zasady te same, co dla wydania legitymacji.
• Duplikat wygląda tak samo jak legitymacja, do nr albumu dodawane jest oznaczenie literowe (np. B, C itd.).

Jeżeli jesteś studentką/studentem studiów II stopnia, a w czasie studiów I stopnia w GSW(!) wydano Ci legitymację studencką, legitymacja ta zachowuje nadal ważność – musisz ją złożyć w dziekanacie w celu zalegalizowania na bieżących studiach.

W przypadku zagubienia legitymacji wydanej na studiach I stopnia w GSW, musisz złożyć wniosek o wydanie jej duplikatu (przeczytaj sekcję wyżej o duplikacie legitymacji).

Tuż po wystawieniu legitymacji zostaniecie o tym powiadomieni na Wasz uczelniany adres e-mail, w domenie "@gswgdansk.edu.pl".

Jeżeli planujecie odebrać legitymację w filii uczelni, prosimy wziąć pod uwagę, że musi być tam jeszcze dostarczona. W tym przypadku najlepiej upewnić się bezpośrednio w dziekanacie filii, czy jest już do odbioru.